Аудит кадровой документации.
Основной целью кадрового аудита является проверка ведения кадрового делопроизводства в организации в соответствии с нормами Российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории РФ.
Необходимость в проведении кадрового аудита может возникнуть в случае смены руководства организации или работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства или при подготовке к проверке Государственной инспекцией по труду.
Кадровый аудит включает в себя:
- Оценку текущего состояния кадрового делопроизводства
- Выявление ошибок и нарушений в оформлении кадровых документов и локальных нормативных актах, регламентирующих деятельность работников организации
- Оценку правильного заполнения и ведения всех регистрирующих журналов
- Подготовку рекомендаций по устранению ошибок, нарушений и несоответствий
- Подготовку рекомендаций по оптимизации кадровых процедур
Перечень работ.
| № | Документы |
| 1 | Правила внутреннего трудового распорядка. |
| 2 | Положение об оплате труда работников. |
| 3 | Положение о премировании. |
| 4 | Штатное расписание. |
| 5 | Положение о коммерческой тайне (конфиденциальной информации). |
| 6 | Положение о защите персональных данных работников. |
| 7 | График отпусков на календарный год. |
| 8 | Графики сменности. |
| 9 | Должностные инструкции |
Формирование журналов регистрации кадровой документации
| № | Название |
| 1 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
| 2 | Журнал учета трудовых договоров. |
| 3 | Журнал учета дополнительных соглашений к ТД |
| 4 | Журнал учета приказов по личному составу |
| 5 | Журнал учета листков временной нетрудоспособности |
| 6 | Журнал учета ознакомления лиц, принимаемых на работу, с локальными нормативными актами организации. |
| 7 | Журнал учета личных дел. |
| 8 | Журнал учета проверок |
Оформление кадровой документации и придание ей юридической силы.
| № | Наименование документа | Описание работ |
| 1 | Трудовые книжки | Контроль оформления и заполнения трудовых книжек. |
| 2 | Трудовые договора.
Дополнительные соглашения к трудовым договорам. | 1. Разработка нового трудового договора (типового бланка).
2. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками. 3. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости). 4. Оформление расторжения трудового договора. |
| 3 | Договора материальной ответственности | Оформление |
| 4 | Приказы по основной деятельности | 1. Оформление необходимых приказов ( в рамках кадрового делопроизводства).
2. Регистрация приказов. |
| 5 | Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение) | Оформление приказов. |
| 6 | Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления) | 1. Оформление.
2. Регистрация. |
| 7 | График отпусков | 1. Оформление.
2. Текущее заполнение информации по использованию очередных ежегодных оплачиваемых отпусках. |
| 8 | Приказы по отпускам | 1. Оформление.
2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск. 3. Учет отпусков. |
| 9 | Личные карточки Т-2 | 1. Оформление.
2. Внесение записей о движении работника. 3. Внесение сведений по используемым отпускам. |
| 10 | Табель учета рабочего времени | 1. Оформление, согласование. |
| 11 | Больничные листы | Оформление, подсчет страхового стажа. |
Всю необходимую информацию можно узнать по контактным телефонам Центра или, написав письмо на нашу электронную почту: profycenter@mail.ru